Maßnahmen
Der DB-Konzern ergreift Maßnahmen, um das hohe Schutzniveau für Hinweisgeber:innen weiter zu stärken bzw. den sich ändernden Rahmenbedingungen anzupassen. Der Hinweisgeber:innenschutz wurde 2025 im Wesentlichen durch folgende Maßnahmen weiterentwickelt:
- Ausbau der Hinweisgeber:innenkommunikation: Der Internetauftritt des DB-Konzerns wurde weiterentwickelt und informiert Hinweisgeber:innen umfassend zum Thema »Whistleblowing bei der DB«, u. a. über verfügbare Meldekanäle, den Ablauf nach Abgabe einer Meldung, die Vertraulichkeit der Identität von Hinweisgeber:innen sowie das Hinweismanagement, einschließlich Meldestellen. Ergänzend wurde im DB-Intranet eine zentrale Übersichtsseite mit gebündelter Darstellung aller Meldestellen und relevanten Kontaktmöglichkeiten für Mitarbeitende eingerichtet.
- Umsetzung Meldestellenkonzept: Im Hinblick auf die nationalen Umsetzungsgesetze zur EU-Richtlinie für einen besseren Schutz von Hinweisgeber:innen wurden weitere Anpassungen in Prozessen und Kommunikation des bestehenden Meldesystems vorgenommen. Dies geschah auch im Zusammenhang mit der Einrichtung weiterer Meldestellen.
- Update des elektronischen Hinweissystems: 2025 haben wir ein umfassendes Update unseres elektronischen Hinweissystems durchgeführt und damit die Systemlandschaft noch besser an gesetzliche Anforderungen, insbesondere das HinSchG, sowie an konzerninterne Prozesse und organisatorische Rahmenbedingungen angepasst. U. a. wurden die Meldegegenstände und das Berechtigungskonzept an die aktuelle Struktur der konzerninternen Meldestellen angepasst. Auch die Einstiegsseite wurde aktualisiert.
- Datenschutz-Audit: 2025 wurde ein umfassendes Datenschutz-Audit für unser elektronisches Hinweissystem durchgeführt, um mögliche Schwachstellen in der Verarbeitung personenbezogener Daten zu identifizieren. Das Audit wurde beanstandungsfrei abgeschlossen.
Maßnahmenpläne 2026
Die genannten Maßnahmen werden wie beschrieben fortgeführt. 2026 liegt ein Schwerpunkt auf Maßnahmen rund um die Ausschreibung zur zukünftigen Bereitstellung des Hinweissystems, basierend auf Ergebnissen der Markterkundung.